Pilot nieuwe werkwijze commissies

Documenten

• 01 Pilot nieuwe werkwijze commissies (raadsvoorstel).pdf

  opties

  analyse dossier samenvatting

  Analyse van het document

  Titel: Pilot nieuwe werkwijze commissievergaderingen
  
  Samenvatting:
  Het voorstel betreft een pilot voor een nieuwe werkwijze van commissievergaderingen om efficiëntie te verhogen. De huidige situatie leidt soms tot zeer korte vergaderingen, wat als onnodig wordt ervaren. De pilot houdt in dat thema’s van verschillende vakgebieden op één avond kunnen worden geagendeerd, waardoor twee vergaderingen na elkaar plaatsvinden. Deze werkwijze wordt voor een jaar getest, waarna evaluatie volgt. Het doel is een efficiënte en effectieve commissiestructuur.
  
  Volledigheid van het voorstel:
  Het voorstel lijkt volledig, met een duidelijke beschrijving van de huidige problematiek, de voorgestelde oplossing, de beoogde resultaten, argumenten, kanttekeningen, risico's, communicatieplan, en het vervolgtraject. De financiële gevolgen zijn ook aangestipt, hoewel deze als neutraal worden beschouwd.
  
  Rol van de raad:
  De raad moet adviseren over en uiteindelijk besluiten tot het al dan niet invoeren van de pilot. Daarnaast heeft de raad de mogelijkheid om tijdens de pilotperiode af te wijken van de bestaande verordening op de raadscommissies.
  
  Politieke keuzes:
  De raad moet beslissen of de voorgestelde efficiëntieverbetering opweegt tegen de mogelijke risico's en of de pilot een geschikte methode is om deze verandering te testen. Ook moet de raad overwegen of de voorgestelde werkwijze past binnen de democratische en transparante besluitvorming.
  
  SMART:
  Het voorstel is Specifiek, Meetbaar (door evaluatie), Acceptabel, en Tijdgebonden (duur van een jaar). De Relevantie is impliciet aanwezig, aangezien het gaat om de efficiëntie van de raadscommissies. Er lijken geen duidelijke inconsequenties in het voorstel.
  
  Besluit van de raad:
  De raad moet besluiten of de pilot wordt ingevoerd en of er tijdens de pilotperiode afgeweken mag worden van de huidige verordening.
  
  Participatie:
  Het voorstel vermeldt communicatie met raads- en commissieleden en de ambtelijke organisatie, maar zegt niets over participatie van burgers of andere belanghebbenden.
  
  Duurzaamheid:
  Duurzaamheid is niet direct een relevant onderwerp in dit voorstel, tenzij efficiëntie en effectiviteit ook in termen van duurzaamheid worden beschouwd (bijvoorbeeld minder papiergebruik of energieverbruik door kortere vergaderingen).
  
  Financiële gevolgen:
  Het voorstel geeft aan dat er geen financiële gevolgen worden verwacht. Er wordt opgemerkt dat er nog steeds twee formele vergaderingen zijn, wat betekent dat er twee keer presentiegeld uitgekeerd moet worden. Dit suggereert dat de financiële impact neutraal is.

  Dossier vormen

  Typ of selecteer een zoekterm, voeg optioneel een of meer alternatieven toe (komma gescheiden) en verfijn de zoekopdracht naar behoefte met extra zoektermen.

  1

  Pilot nieuwe werkwijze Commissievergaderingen Efficiëntie Evaluatie Flexibiliteit Raadscommissies Verordening Presentiegelden Communicatie Financiële gevolgen

  Verfijning van de zoekopdracht:

  2 3

  Dossier maken
• 02 Pilot nieuwe werkwijze commissies (concept raadsbesluit).pdf
• Definitief besluit commissieverordening.pdf

  opties

  analyse

  Analyse van het document

  Titel van het voorstel: Verordening op de raadscommissies
  
  Samenvatting: De gemeenteraad van Venray stelt een nieuwe verordening vast voor de raadscommissies. Deze verordening regelt de instelling, taken, samenstelling, en werkwijze van de raadscommissies. Er worden vier commissies ingesteld: Wonen, Werken en Besturen, Leven, en de Rondetafelcommissie (RTC). De commissies adviseren en overleggen over diverse onderwerpen binnen hun domein. De verordening bevat ook regels voor vergaderingen, besloten sessies, de rol van de voorzitter, commissiegriffier, en de participatie van burgers.
  
  Volledigheid van het voorstel: Het voorstel lijkt volledig en gedetailleerd, met duidelijke definities en beschrijvingen van de structuur, taken, en procedures van de raadscommissies.
  
  Rol van de raad: De raad is verantwoordelijk voor het vaststellen van de verordening en het benoemen van de voorzitters en leden van de commissies.
  
  Politieke keuzes: De raad moet beslissen over de instelling van de commissies, hun bevoegdheden, en de mate van burgerparticipatie.
  
  SMART: Het voorstel lijkt Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, en Tijdgebonden. Of het Realistisch is, hangt af van de beschikbare middelen en de betrokkenheid van de raadsleden en burgers.
  
  Inconsequenties: Er lijken geen duidelijke inconsequenties in het voorstel te zijn.
  
  Besluit van de raad: De raad moet besluiten de verordening vast te stellen en in werking te laten treden.
  
  Participatie: Het voorstel benadrukt de participatie van burgers, vooral in de Rondetafelcommissie.
  
  Duurzaamheid: Duurzaamheid is een relevant onderwerp, vooral binnen de commissie Werken en Besturen.
  
  Financiële gevolgen: Het voorstel gaat niet in op de financiële gevolgen of dekking van kosten.
  
  Besluit van de gemeenteraad: De raad heeft besloten de verordening vast te stellen in de openbare vergadering van 27 juni 2024.
• Bijlage - opzet pilot.pdf